9ª Práctica: Referencias relativas y absolutas

Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3. Se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo y se puede usar en una fórmula de manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la fórmula. Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula, de modo tal que si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. Por ejemplo:

Una referencia absoluta de celda en una fórmula, como $A$ 1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma   predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo:

Habiendo leído lo anteriormente escrito (y nunca antes) podéis realizar el siguiente ejercicio:

• Para colocar los valores $ delante de los precios (como aparece en la imagen), vaya a Inicio-> Número-> Formato de número-> Moneda. Si aparece en euros, vaya Inicio-> Número-> Formato de número-> Más formatos de número, y en la categoría Moneda, despliegue el cuadro de Símbolo y elija " $ Español (Argentina)".

• Intente copiar el formato empleado en la tabla de la imagen.
• Para escribir "Planificación del viaje a Almogía" en la unión de las celdas A1:C1, selecciona estas celdas y haz clic en "Combinar y centrar".

Exámenes del primer trimestre

Aquí os dejo los enlaces a los exámenes realizados en el primer trimestre, esto os será especialmente útil en los siguientes casos:

Caso A: para aquellos que tengan que recuperar el primer trimestre (y que tengan una nota media inferior a 5 en los exámenes).

Caso B: para aquellos que quieran enmarcarlos para la posteridad o adherirlos a la puerta del frigorífico mediante el correspondiente imán.

Examen 1
Examen 2
Examen 3

Ni que decir tiene que los que deban recuperar han de ponerse manos a la obra para solucionar las cuestiones planteadas en estos exámenes.

8ª práctica de Excel: conceptos básicos, pero aún desconocidos, de Excel 2007

Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en “hojas”. La hoja de cálculo es el espacio de trabajo. Excel 2007 comparte la misma interfaz de otros programas de la suite Office 2007, por lo tanto, encontraremos el Botón de Office y la Cinta de opciones, organizada en fichas y grupos.

 Elementos de una hoja de cálculo:

1) Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números. Cada hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 1.048.576 filas.

2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una columna con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el número de la fila, como por ejemplo, A1.

3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa.

4) Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras. Cada hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 16.384 columnas.

5) Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar funciones.

6) Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se encuentra en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el ratón  al controlador de relleno, el puntero toma la forma de un cruz negra fina y pequeña. El controlador de relleno es muy útil para copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en una planilla.

7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones que veremos más adelante.

8) Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada, Excel 2007 presenta 3 hojas de cálculo, pero desde este ícono podemos agregar más.


Otros conceptos básicos
- Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un “rango”, por ejemplo, A1:B5 significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:) significan “hasta”. En cambio, si nombramos a un rango A1;B5, afectamos solo 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significa “y”. Más adelante, cuando vemaos más funciones, comprenderemos mejor este concepto.

- Alineación predeterminada de texto y números: de forma predeterminada, los caracteres de texto se alinean a la izquierda, y los números a la derecha. Excel reconoce como números a los números enteros, decimales, fechas y horas. Es decir, que pueden ser utilizados en operaciones de cálculo.


EJERCICIO

1. Abra un nuevo libro de Excel.
2. En la celda A1 introduzca el número 1.
3. Seleccione la celda A1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda A5.
4. En la celda B1 introduzca el número 1.
5. Seleccione la celda B1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda B5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
6. En la celda C1 introduzca la palabra EXCEL.
7. Seleccione la celda C1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda C5.
8. En la celda D1 introduzca EXCEL 2007.
9. Seleccione la celda D1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda D5.
10. En la celda E1 introduzca EXCEL 2007.
11. Seleccione la celda E1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda E5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
12. En la celda F1 introduzca la fecha de hoy.
13. Seleccione la celda F1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda F5.
14. En la celda G1 introduzca la fecha de hoy.
15. Seleccione la celda G1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda G5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
16. Observe qué sucedió en cada caso y saque sus propias conclusiones.
17. Cambie el nombre de la Hoja 1 por EJERCICIO 1. Para ello, puede hacer doble clic sobre la etiqueta y reemplazar el texto, o hacer clic con el botón secundario sobre la etiqueta y seleccionar la opción Cambiar nombre del menú contextual.

7ª práctica de Excel (las ecuaciones se rinden ante las hojas de cálculo...)

Una hoja de cálculo puede hacer muchas más cosas que sumas y medias, en esta práctica veremos como se pueden resolver de forma inmediata cualquier ecuación de segundo grado.

Pero antes recordemos que una ecuación de segundo grado tiene la siguiente forma:

$$ax^2+bx+c=0$$

donde a, b y c son números reales cualesquiera. Por ejemplo

$$x^2-5x+6=0$$

y

$$2x^2-2=0$$

son ecuaciones de segundo grado donde a=1, b=-5, c=6 en la primera, y a=2, b=0, c=-2 en la segunda.

Las soluciones de una ecuación de segundo grado vienen dadas por la fórmula:

$$x=\frac{-b\pm \sqrt{b^2-4ac}}{2a}$$

OJO: al número

$$b^2-4ac$$

se le llama discriminante. Si el discriminante de una ecuación es positivo, la ecuación tiene 2 soluciones; si el discriminante es igual a 0, la ecuación tiene una única solución y si es negativo, la ecuación no tiene solución.

Veamos ahora como Excel nos puede ayudar en la "difícil" tarea de resolver ecuaciones de segundo grado.

Abrid una nueva hoja de cálculo y cread una tabla como la siguiente:

• En la celda E2 copiad la fórmula  

         =C2*C2-4*B2*D2

Con esta fórmula calculamos el discriminante de una ecuación de segundo grado cualquiera.
• En la celda F2 copiad la fórmula
  
  =SI(E2>0; "HAY 2 SOLUCIONES"; SI(E2=0;"HAY 1 SOLUCIÓN"; "NO HAY SOLUCIÓN"))
  
  
• En las celdas G2 y H2 tenéis que poner
  
   =(-C2+RAIZ(E2))/(2*B2) 
  
  y
  
   =(-C2-RAIZ(E2))/(2*B2)
  
   respectivamente. Con estas fórmulas obtenemos las soluciones de la ecuación)
• Seleccionad las celdas E2 : H2 y copiadlas. Ahora seleccionad las celdas E3 : H8 y haced Ctrl+v (PEGAR).

Una vez hayáis terminado, resolved las siguientes ecuaciones con la ayuda de la hoja de cálculo:

$$x^2-5x+6=0$$

$$2x^2-2=0$$

$$x^2+x+1=0$$

$$x^2-2x+1=0$$

$$4x^2-8x+3=0$$

$$x^2+10x+24=0$$

$$5x^2-8x-3=0$$

6ª práctica de Excel

Diseñar una hoja de cálculo que muestre los consumos de cemento de las provincias andaluzas durante los años 2009, 2010 y 2011. Una vez que tengamos la hoja, generar los siguientes gráficos :

• Gráficos de columnas que compare el consumo de cada provincia en cada año (no incluir los totales).

 Para ello, seleccionad las celdas desde la A1 a la D9 y hacede clic en Columna agrupada
 

• Gráfico de columnas apiladas que muestre el consumo total de cemento en cada provincia durante los tres años.

 Para ello, seleccionad las celdas desde la A1 a la D9 y hacede clic en Columna apilada

• Gráfico combinado que muestre comparativamente el consumo de cada provincia por años (en columnas) y los consumos medios (en líneas)

Primero, debéis hacer como en la primera gráfica, pero esta vez seleccionando también la columna de las medias (usando la tecla Ctrl). Después, haced clic con el botón izquiedo en la columna de las medias y seleccionad Cambiar tipo de gráfico de series... y elegid Líneas como tipo de gráfico.

Consumo de cemento en Andalucía (en toneladas):

5ª práctica de Excel

Tras un parón en el blog de aula debido a las fiestas y a la ajetreada existencia del autor del mismo, os dejo aquí la tabla de la quinta práctica de Excel.

Para rellenar la columna TOTAL debéis utilizar la función SUMA, para el resto de celdas en blanco, debéis seguir las indicaciones de las celdas A4 y A7.

Una vez que hayáis decorado la tabla a vuestro gusto, seleccionad las celdas que van desde A1 hasta C3, luego en el conjunto de herramientas INSERTAR haced clic en COLUMNA y probad los distintos tipos de gráficos de barras disponibles. También podéis cambiar los colores y propiedades del gráfico como deseéis. Para entregar la práctica, seleccionad como gráfico la primera de las gráficas de barras en 2-D.

En los próximos días colgaré las tablas de las primeras gráficas de Excel.