Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una condición (o criterio). Si se cumple esa condición, el rango de celdas tendrá el formato indicado; si la condición no se cumple, el rango de celdas no tendrá ese formato. Veamos el siguiente ejemplo:
En este caso, quisimos destacar a los alumnos que no han aprobado, obteniendo un promedio menor a 4. El formato condicional se utiliza para destacar datos específicos en una hoja de cálculo, para facilitar la lectura e interpretación de los mismos. Para aplicar un formato condicional a un rango de celdas, en primer lugar, debemos seleccionar ese rango y luego vamos a Inicio/Estilos y desplegamos el menú Formato condicional.
1. Copia los datos de la hoja de cálculo, sin copiar la columna de los promedios (para rellenarla usa la función PROMEDIO o suma las notas y las divides entre 3).
2. Para aplicar el formato condicional a los promedios:
a. Seleccione los promedios.
b. Ve a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opción Resaltar reglas de celdas >> Es menor que.
c. En el cuadro de texto escriba 4, y seleccione Relleno rojo claro con texto rojo oscuro.
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